一、職位信息

1、行業(yè)：橡塑

2、工作性質：全職

3、待遇：3500-4500

4、人數(shù)：1人

二、職位描述

崗位職責：負責行政、人事、會計明細登錄及倉儲管理工作。

行政：

1、接聽電話、接收傳真、按要求轉接電話貨記錄信息，確保及時準確性。

2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷、無理取鬧者應拒之門外。

3、保持公司辦公區(qū)域的清潔、展示公司良好的形象。

4、監(jiān)督每日員工考勤情況。

5、負責公司快遞，包裹的收發(fā)工作。

6、負責公司辦公用品的盤點工作，并做好記錄存檔，并對辦公用品、文件的領用、發(fā)放、出入庫等做好登記。

7、不定時的檢查辦公用品的庫存，及時做好后勤保障工作，并協(xié)助做好出入庫管理工作。

8、負責每月統(tǒng)計員工考勤情況，考勤資料存檔，每日員工工資登記。

9、負責打印、掃描等設備的使用與管理工作，合理使用，降低耗材的使用。

10、負責整理、分類、保管公司常用文件、表格并根據(jù)時間使用情況進行發(fā)放、回收、增補。

11、做好每周列會會前準備、會議記錄、會后內容整理等工作。

12、做好材料的收集、保存、文件檔案的管理工作。

13、協(xié)助上級進行行政事務日常、完全管理，為其它部門提供及時行之有效的服務。

14、協(xié)助上級做好公司各個部門之間的協(xié)調工作，積極完成上級領導安排的工作。

人事：

1、負責公司人員招聘、入職登記培訓、員工考勤、廠紀廠規(guī)、企業(yè)文化規(guī)章制度的宣導等工作。

2、負責制定和完善公司崗位編制，協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力，滿足公司管理需求。

3、做好各崗位的職責說明書，并根據(jù)公司崗位調整進行相應的變更、保證職位說明書與實際相符。

4、建立并及時更新員工檔案，做好公司員工月度/年度人員異動統(tǒng)計（包括入職、離職、降職、晉升、調動等）。

5、對試用期的員工進行培訓和考核，并根據(jù)培訓考核結果建議部門是否錄用。

6、負責審核并按職責進行報批員工等級、升職、加薪、獎勵及紀律處分及內部調配、調出、辭退等手續(xù)。

7、做好員工考勤統(tǒng)計工作、負責加班的審核和報批工作。

8、負責公司員工福利、社會保險、勞動合同年檢的辦理工作。

9、配合公司其它部門做好員工思想工作，受理并及時處理員工投訴和勞動爭議事宜。

10、匯報完成突發(fā)事件的處理和領導安排的其它事務。

會計明細登錄

1、根據(jù)公司會計明細登錄內容進行每月每日的會計工作明細賬進行分類登錄。

2、根據(jù)電子版會計明細分類內容進行紙質明細按科目、日期、編號等進行分類。

3、每月28號前，根據(jù)會計明細登記表完成客戶從上月26號到本月25號的賬單進行對賬單制作，并及時發(fā)給相關業(yè)務員、財務主管簽字確認。

4、每月月初進行上月財務匯總的統(tǒng)計登錄。

5、每月15日前完成員工工資的初審及登錄工作，并及時移交匯報財務主管審批。

倉儲管理：

1、負責原材料及外來物料的進出入管理，并做記錄統(tǒng)計。

2、負責成品的進出入管理，并做記錄統(tǒng)計。

3、負責外來物品，零配件的進出入管理，發(fā)放、并做記錄統(tǒng)計

4、負責倉儲物品分類擺放、清潔、安全的管理。

5、根據(jù)生產(chǎn)計劃用量比例對物料采購計劃進行報批，并追蹤落實。

6、每月月底進行物料、成品、零配件進行盤點匯總記錄。

任職要求:

1、誠信勤奮，工作認真；
2、自信熱情，溝通能力強；
3、有良好的團隊協(xié)作精神和客戶服務意識；
4、樂于分享，抗壓能力強； 

5、擁有工廠文員工作經(jīng)驗者優(yōu)先

三、職位要求

1、學歷：高中

2、工作經(jīng)驗：擁有工廠文員1年以上工作經(jīng)驗者優(yōu)先

3、年齡：25至45

4、性別：不限

5、居住地：不限

四、面試須知：

1.攜帶身份證、畢業(yè)證。

2.攜帶簡歷。

3.可選擇攜帶相關榮譽證書。

4.可選擇攜帶相關成功或失敗案例。

5.保證證件及資料真實有效。